BYOD时代如何管理员工的5个小贴士

BYOD时代,大家都可以用手机,平板完成电脑的各项工作,所以也很多人选择了在手机平板上办公,这给大家提供了很多方便,也提高了企业运作的效率,不过相信大家也发现不少为企业管理带来不少新的问题,这儿有如何管理这些进入新时代员工的五点建议,值得大家学习:


1.建立一个”BYOD”政策
BYOD” 指的是 “用你自己的机子(bring your own device)”,这个趋势让很多科技公司高管都很费解。别误会:管理者应该希望员工用自己的设备,调查显示,能在移动设备上工作的员工能完成更多的工作:最近由iPass做得研究表明,这类员工平均每周能增加20个小时的在线工作时间。另一方面,即使你没有一个BYOD政策,员工很大机会也会用自己的设备工作,所以不如直接定政策进行规范还好。
2.保护好数据
在”BYOD”政策的第一条就应该保证管理者又能里远程清除移动设备上的数据,以保证在手机被盗或者丢失时数据也不会丢失。否则,无论是新产品的设计方案,还是你们公司的账目细腻系,都有可能因为某人的手机滑出口袋,或者像苹果的著名“传统”那样遗漏在酒吧而被泄露。虽然这种功能是如此的约定俗成,在上面说到的iPass的那个研究中,只有55%的受访员工认为他们公司需要这个功能,你呢?
3. 很容易遵守
BYOD政策应该让员工遵守起来不会觉得很麻烦。不然的话,员工肯定会找到方法应付你。在iPass的调查中,24%的手机用户和35%的平板用户表示曾经用各种方式绕过公司的授权在移动设备上获取公司的信息。因为他们有时候需要快速跟进工作,而公司的人认证授权太耗时间。所以在你的员工需要绕过认证之前,确保员工能轻松安全的访问公司系统吧。
4. 确保在线系统能在移动设备上运作
相信大家都知道一款让顾客能简易使用的移动版网站或应用的重要性,这点对公司内部系统接口也一样。不仅让员工能更好地完成工作,同时也能避免迫使员工借别人电脑进行工作的安全风险。你是希望你的销售代表从他的经过你的安全认证的平板,还是你客户公司的电脑来访问你的财务信息呢?
5. 考虑重新布置工作环境
如果员工是可以完全移动化的工作。那样他们还需要固定的工作空间么?不少公司已经完全接收移动化,让员工可以通过手机,笔记本,平板完成所有工作,而不再分配桌子和箱子。这种流动工作环境的好处在于:需要暂时一起合作完成一个项目的员工能随意的坐在一起工作。发起会议也变得更加简单。员工还能认识公司所有的同事,而不是身边的一小圈人。
不过,在一些公司,在个人的工作空间商,布置一些家庭照,一些子女的艺术作品,对员工能保持自己工作积极性是非常重要的,而如果你的公司也一样,这样的话上述的做法也就不适合你了。但在合适的公司,这样的方法可能使工作更具活力,敏捷性和凝聚力。
总的来说,PC时代可以说已经给大家的工作方式带来了一次革命,在这次革命中无论公司和员工的变化都非常大,进入了真正的“后PC时代”的话,相信大家也要以面对这样的革命的态度来面对才行,从上面的建议可以看出,除了员工要提升自己对移动设备的操作能力,公司也要一改对制度、态度、工作环境的死板看法才行吧,希望大家的工作节奏都能更快跟上这个后PC时代吧。

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