全新办公解决方案佳能为移动商户护航

据统计,国内航班旅客中60%为商务旅客,而在遍布全国的商务酒店中,商务人士更是占到了90%。如今的商务办公早已不再局限于办公室、写字楼中,移动商务以其高效灵活性,在提高企业管理效率、实时掌握客户需求、迅速捕获商机等方面开始施展拳脚。对于这些以“空中飞人”自诩的商务人士而言,他们的工作状态经常是——在路上。

在路上,工作依然要继续。商务人员经常会在登机闸口或万米高空上打开笔记本电脑专注工作,商务文档的制作、修改、打印,一连串的繁忙工作应接不暇,工作效率直接关乎生意兴败。佳能作为办公专家,力求为商务用户提供最佳保障。

商务用户办公随时随地

★优化商务文档编辑输出流程

上午10:00,上海虹桥机场,AMY正在等待一个小时后飞往北京的航班。刚刚接到北京打来的客户电话的她,需要马上修改下午要向客户展示的标书文档。她从邮箱中下载了客户3分钟前发来的一份全新格式的报价模板,要做的就是进行内容更新。这看似是件简单的工作,但这份PDF格式的报价模板却让AMY一下子犯了难。以往的报价都是EXCEL制作的,如果重新使用EXCEL设计新模板,那可不是一时半会能搞定的事了。同时AMY的电脑中也没有安装PDF编辑软件,该如何是好?

忽然,AMY记起来公司IT管理员对她讲过,公司购买佳能数码复合机时给员工安装了一款名为ePPO的软件,这款软件支持文档编辑和格式转换。于是她打开了这款软件,经过简单操作后,将这份PDF格式的报价模板转换成EXCEL格式。紧接着,AMY对报价进行了更新。当然,如果PDF文档中修改的内容很少,也无需进行格式转换,使用ePPO的“直接修改PDF”功能,便可完成对PDF文档的编辑和修改工作。

对于广大商务人士而言,PDF格式在日常的商务工作中应用非常普遍,它的文件体积更小,易于分享,同时不同设备平台上的兼容性以及安全性也很强,但像AMY遇到的问题也十分普遍。佳能ePPO软件,除了支持PDF格式转换功能外,还能将诸如PDF、Word、Excel等不同格式的文件整合到一份文件中,并以PDF格式进行保存和打印输出。这种混合文档排版输出功能可以进行多份文件的整合,在商务办公中,更方便与客户或同事进行分享,同时也简化了输出打印的流程,只需进行一次打印工作,就能将多份文档一次性打印出来,办公效率大大提升。

第2页:刷卡打印成为酒店新趋势
★刷卡打印成为酒店新趋势

凯文是一家消费品公司的业务经理,经常在全球各地出差,是个名副其实的移动商务人士。这一天,在海外出差的他正在酒店落实第二天的谈判文档,突然接到公司打来的越洋电话,谈判文档的一些细节需要调整。要知道活动流程文档已经打印装订好,此时调整意味着要重新进行打印装订的工作,而且几十份流程文档也不是一个小数目。

全新佳能文印系统

当得知这家酒店的商务中心拥有一套先进高效的佳能文印系统,凯文修改好最新的流程文档后,考到U盘中,带上房卡便来到楼下的酒店商务中心。中心的这部佳能智简数码复合机并不需要专人看管,凯文将房卡在复合机读卡器上刷一下,接着将U盘插到复合机的USB接口上,并通过触摸屏找到需要打印的文档,选择打印数量、色彩模式以及装订方式,只是经过了几分钟时间,几十分装订好的活动流程书便制作完成了。

该文印输出解决方案是基于可靠的佳能智简数码复合机以及刷卡随行打印解决方案而实现的。在国外的一些应用案例中,佳能已经完美地将刷卡打印融入到诸如酒店的信息及收费管理系统中。客人在使用门卡进行刷卡打印后,系统可自动将打印记录同步到客人的酒店账单系统中。整个流程省时高效。
佳能的刷卡打印系统对于需要异地办公的移动商务人士也很有帮助。例如,A先生要从北京飞往广州分公司参加会议,需要准备大量的纸质会议文档。基于佳能的刷卡打印系统,A先生不再需要事先在北京将厚重的文档打印出来并带到广州,只需要在北京办公室将相关文档发出打印命令,这些文档便会安全地储存在整个公司联网的打印服务器中。A先生只需到达广州办公室,利用员工卡在会议室内的佳能数码复合机上进行刷卡,选择储存在服务器上的相关文档,即可顺畅打印出来。整个过程轻松简单。

无论是文档的编辑和转换,还是随行刷卡打印,佳能数码复合机以及佳能专业办公解决方案都在努力实现为移动商务人士提供高效、贴心的随行办公专业文印支持

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